Bez clouda i vanjskih servera: Austrijska vojska otkrila zašto je 16.000 računala prebacila na LibreOffice

Austrijska vojska završila je jedan od zanimljivijih europskih projekata prelaska s komercijalnog na softver otvorenog koda. Na približno 16.000 računala Microsoft Office zamijenjen je LibreOfficeom, a godinu nakon što je projekt privukao širu pozornost poznato je znatno više detalja o tome kako je migracija provedena i zašto se Austrijanci nisu odlučili za Microsoftova cloud rješenja.

The Document Foundation, organizacija koja stoji iza LibreOfficea, u kolovozu 2026. objavila je opširan razgovor s predstavnicima austrijskog Bundesheera koji su sudjelovali u projektu. Iz njega proizlazi da odluka nije donesena preko noći – prve ozbiljne analize počele su još 2020. godine.

Glavno pitanje bilo je može li vojska dugoročno koristiti uredski softver potpuno unutar vlastite infrastrukture, bez ovisnosti o cloudu i vanjskim servisima.

Nije riječ o uštedi na licencama

Odluka o prelasku na LibreOffice donesena je krajem 2022. i početkom 2023. godine. Cilj je bio osigurati da podaci ostanu unutar vlastite infrastrukture te da uredske aplikacije mogu funkcionirati bez vanjskih ovisnosti.

Austrijska vojska posebno naglašava da ušteda na Microsoftovim licencama nije bila glavni razlog prelaska. Za vojni sustav presudna je bila digitalna suverenost – sposobnost nastavka rada čak i kada javna infrastruktura, vanjski podatkovni centri ili cloud usluge nisu dostupni.

Microsoft Office 2016 na kraju je uklonjen s približno 16.000 radnih mjesta. Ipak, Microsoft nije potpuno nestao iz sustava. Office 2024 LTSC može se koristiti uz posebno odobrenje u slučajevima u kojima postoje naslijeđena rješenja, primjerice makronaredbe ili Access baze podataka.

Polovica korisnika LibreOffice isprobala prije obveznog prelaska

Bundesheer nije napravio nagli rez. LibreOffice je najprije ponuđen zaposlenicima kao opcija, a oko 8.000 od ukupno 16.000 korisnika instaliralo ga je prije nego što je njegova uporaba postala obvezna.

Tijekom 2023. korištenje LibreOfficea postupno je postajalo obvezno u pojedinim službama, dok je u prosincu 2024. postao obvezan za internu suradnju.

Prijelaz je pratila i edukacija. Korisnicima su ponuđeni e-learning sadržaji, videoupute te kratki 15-minutni tečajevi za Writer, Calc, Impress i Base. Na internom portalu Bundesheera uveden je i tjedni savjet koji korisnicima objašnjava pojedine funkcije i razlike u odnosu na prethodni sustav.

Vojska financirala razvoj LibreOfficea

Austrijska vojska nije se zadržala samo na instaliranju postojećeg programa. Pokrenut je europski natječaj za podršku i razvoj, a financirana su i poboljšanja LibreOfficea, među ostalim radi bolje kompatibilnosti s dokumentima nastalim u Microsoftovu Officeu.

Dio razvijenih poboljšanja vraća se u sam open-source projekt, dok Bundesheer za vlastite potrebe razvija i posebna proširenja. Među njima je i open-source dodatak za vojne taktičke simbole.

Za interne dokumente austrijska vojska koristi ODF (OpenDocument Format), međunarodno standardizirani otvoreni format, dok LibreOfficeovu podršku za Microsoftov OOXML koristi pri razmjeni dokumenata s vanjskim partnerima.

''Ovo nije samo instalacija drugog programa''

Nakon višegodišnjeg iskustva Bundesheer upozorava druge velike organizacije da prelazak s Microsoft Officea na LibreOffice ne treba promatrati kao običnu zamjenu jednog programa drugim.

Potrebni su planiranje, edukacija korisnika, tehnička podrška, testiranje, razvoj potrebnih funkcija i upravljanje promjenama. Austrijska vojska navodi i da je već primila brojne upite drugih organizacija zainteresiranih za njihovo iskustvo s migracijom.

Projekt je u međuvremenu postao jedan od zapaženijih europskih primjera pokušaja smanjivanja ovisnosti javnih institucija o pojedinačnim tehnološkim dobavljačima. U slučaju austrijske vojske ključni argument nije bio besplatan softver, nego mogućnost da 16.000 radnih mjesta nastavi funkcionirati bez oslanjanja na cloud i vanjsku infrastrukturu.