Sve zdravstvene ustanove u Federaciji BiH obvezne su voditi medicinsku dokumentaciju o zdravstvenom stanju pacijenata, njihovom liječenju i pruženim uslugama, kao i druge evidencije propisane važećim zakonima. Ove podatke dužne su dostavljati kantonalnim zavodima za javno zdravstvo, koji ih zatim objedinuju i na mjesečnom i godišnjem nivou dostavljaju Zavodu za javno zdravstvo Federacije BiH, gdje se podaci analiziraju prema suvremenim metodologijama, javlja Zavod za javno zdravstvo Federacije BiH.
Za proces obrade i analize podataka zadužena je Služba za biostatistiku i informatiku Zavoda za javno zdravstvo Federacije BiH, a prikupljeni podaci služe kao osnova za praćenje trendova u zdravlju stanovništva, planiranje mjera u zdravstvenom sektoru, međunarodno izvještavanje te znanstvena istraživanja.
''Jednom riječju, oni predstavljaju temelj za unaprjeđenje zdravstvenog sustava Federacije BiH, odnosno za određivanje prioriteta aktivnosti i kreiranje zdravstvene politike. Posebno značajnu ulogu naša Služba ima u uspostavi i održavanju registara na nivou Federacije BiH'', istaknula je dr. sc. Šeila Cilović Lagarija, voditeljica Službe za biostatistiku i informatiku.
Jedan od ključnih rezultata rada ove službe je godišnja publikacija ''Zdravstveno-statistički godišnjak'', koja donosi sveobuhvatne podatke o stanovništvu, natalitetu, mortalitetu, bolestima, uzrocima smrtnosti, zdravstvenim indikatorima, primarnoj i bolničkoj zdravstvenoj zaštiti te stanju zdravstvenih ustanova i zaposlenih u zdravstvu Federacije BiH. Publikacija je dostupna na službenoj internetskoj stranici Zavoda.
U cilju modernizacije prikupljanja i obrade zdravstvenih podataka, Zavod za javno zdravstvo Federacije BiH je 2019. godine implementirao softversko rješenje ''RegiZ'', koje omogućava direktnu povezanost svih javnih i privatnih zdravstvenih ustanova u Federaciji BiH s nadležnim kantonalnim zavodima i Zavodom za javno zdravstvo Federacije BiH putem VPN konekcije.
''Također, pojednostavili smo i unificirali zdravstveno-statističke obrasce za izvještavanje na nivou cijele Federacije BiH'', dodala je dr. Cilović Lagarija.
Služba za biostatistiku i informatiku kontinuirano radi na unaprijeđenju metodologija praćenja zdravstvenog stanja stanovništva, kroz suradnju s međunarodnim partnerima poput Svjetske zdravstvene organizacije (WHO), UNICEF-a, Europske unije (EU), Instituta Robert Koch i Statens Serum Instituta.
Napredne analize uključuju procjenu viška smrtnosti, kao i praćenje indikatora poput YLL (godine života izgubljene zbog smrti), YLD (godine života izgubljene zbog invaliditeta) i DALY (ukupni teret bolesti). Koristi se i EUROMOMO metodologija za analizu mortalitetnih trendova i viška smrtnosti.
Pored toga, Zavod za javno zdravstvo Federacije BiH organizira radionice i sastanke s ciljem razmjene iskustava i unaprijeđenja javnozdravstvenih praksi, te izdaje tematske publikacije koje se temelje na prikupljenim podacima i pokazateljima zdravlja stanovništva.
