Odakle početi: AI alati koje bi svaka tvrtka trebala probati
Najveći izazov za mnoge tvrtke nije pitanje trebaju li koristiti AI, nego odakle početi. Na tržištu postoje tisuće alata, a izbor pravog ovisi o potrebama, industriji i načinu rada.
Donosimo popis AI alata koje tvrtke mogu testirati kao početnu točku, od primjene umjetne inteligencije svakodnevne produktivnosti do kreativnih procesa i analize podataka.
ChatGPT - AI asistent za svakodnevni rad
Jedan od najpoznatijih AI alata postao je digitalni suradnik milijunima korisnika diljem svijeta.
Tvrtke ga koriste za pripremu i uređivanje dokumenata, pisanje e-mailova i izvješća, istraživanje tržišta, generiranje ideja, pripremu prezentacija, analizu podataka i izradu internih materijala.
Njegova najveća vrijednost nije samo u davanju odgovora, nego i to što uposlenicima pomaže brže doći do prvog nacrta, ideje ili rješenja.
Koristan je za gotovo svaki tim u kompaniji.
Microsoft Copilot - AI u alatima koje zaposlenici već koriste
Za tvrtke koje svakodnevno rade u Microsoftovu okruženju, Copilot omogućuje uključivanje AI-ja izravno u poznate alate poput Worda, Excela, PowerPointa i Teamsa.
Primjeri upotrebe uključuju automatsku izradu prezentacija, sažimanje sastanaka, analizu tablica, pripremu izvješća i pretraživanje informacija unutar poslovnih dokumenata.
Prednost mu je u tome što zaposlenici ne moraju mijenjati način rada. Dolazi uz alate koje već koriste.
Koristan je za administraciju, menadžment, financije, prodaju, ljudske resurse.
Claude - AI za rad s velikom količinom teksta
Claude je posebno zanimljiv tvrtkama koje rade s dokumentima, analizama i složenim tekstovima.
Može pomoći u analizi ugovora, sažimanju dugih dokumenata, pripremi poslovnih analiza i radu s internim procedurama.
Njegova prednost je sposobnost rada s velikim količinama informacija i detaljnim tekstualnim zadacima.
Koristan je za pravne timove, konzultante, istraživače i menadžere.
Perplexity - istraživač za brže pronalaženje informacija
Klasično pretraživanje interneta često zahtijeva mnogo vremena. Perplexity kombinira pretraživanje i AI analizu kako bi korisniku pružio sažete odgovore uz izvore.
Tvrtke ga koriste za istraživanje konkurencije, praćenje industrijskih trendova, pripremu sastanaka i brzu analizu tržišta.
Koristan je u marketingu, prodaji, menadžmentu i istraživačkim timovima.
Notion AI - pametnija organizacija znanja
Mnoge tvrtke imaju velik broj dokumenata, bilješki i internih informacija koje je teško pronaći i organizirati. Notion AI im pomaže lakše upravljati znanjem, sažimati bilješke sa sastanaka, izrađivati planove projekata i brže dolaziti do potrebnih informacija. Posebno je koristan tvrtkama koje žele uspostaviti učinkovitiji sustav interne komunikacije.
Koristan je projektnim timovima, startupima, menadžmentu.
Canva AI - AI pomoć za vizualni sadržaj
Izrada vizualnih sadržaja više nije posao rezerviran samo za dizajnere. Canva AI omogućuje tvrtkama bržu izradu prezentacija, objava za društvene mreže, marketinških materijala i jednostavnih video sadržaja. Ne zamjenjuje profesionalni dizajn, ali može znatno ubrzati svakodnevne kreativne zadatke i omogućiti timovima brzu realizaciju ideja.
Koristan je marketingu, odnosima s javnošću i prodaji, a najviše ga koriste mala poduzeća.
GitHub Copilot - AI partner za programere
Programeri su među prvima prihvatili AI alate, a GitHub Copilot jedan je od najpoznatijih primjera. Ovaj alat pomaže u pisanju koda, pronalaženju pogrešaka, objašnjavanju složenih dijelova koda i ubrzavanju razvoja softvera. Njegov cilj nije zamijeniti programere, nego im omogućiti brže rješavanje problema i usredotočenost na složenije zadatke.
Primjenjuju ga razvojni timovi i IT tvrtke.
Otter.ai - AI pomoćnik za sastanke
Sastanci su jedan od najvećih "potrošača" vremena u tvrtkama. Alati poput Otter.ai mogu transkribirati razgovore, izraditi bilješke, izdvojiti ključne zaključke i sastaviti popise zadataka nakon sastanka. Na taj način važne informacije ostaju dostupne cijelom timu, čak i onima koji nisu sudjelovali u razgovoru.
Koriste ga menadžeri, prodajni timovi i projektni timovi.
Zapier AI - automatizacija svakodnevnih procesa
Mnoge tvrtke gube sate na ponavljajuće zadatke poput prijenosa podataka, slanja obavijesti ili organiziranja informacija. Zapier omogućuje povezivanje različitih aplikacija i automatizaciju procesa koji se svakodnevno ponavljaju. tvrtke ga koriste za automatsko slanje e-mailova, unos podataka, obavještavanje timova i povezivanje CRM sustava.
Koristan je za odjele operacija, administracije, marketinga i prodaje.
Gamma - AI za bržu izradu prezentacija
Priprema prezentacija često zahtijeva mnogo vremena, od osmišljavanja strukture do dizajna završnih slajdova. Gamma omogućuje od jednostavne ideje ili teksta brzo izraditi strukturiranu prezentaciju, zbog čega je korisna za poslovne prezentacije, interne obuke, prijedloge projekata i izvješća.
Koriste ju menadžeri, prodaja, edukatori i konzultanti.
Kako izabrati pravi AI alat?
Najveća je pogreška uvođenje AI-ja samo zato što je popularan. Pravi je pristup prvo pronaći problem koji žele riješiti, a tek zatim izabrati alat koji im u tome može pomoći.
Prije uvođenja novog AI alata važno je zapitati se koji proces zaposlenicima oduzima najviše vremena, gdje se najviše ponavljaju isti zadaci, koji poslovi zahtijevaju veliku količinu analize i gdje bi brži pristup informacijama donio najveću vrijednost, prenosi Manager.ba.
AI transformacija ne počinje izborom alata nego razumijevanjem potreba tvrtke.
Najuspješnije organizacije neće biti one koje koriste najveći broj AI alata, nego one koje pronađu prave načine za njihovo uključivanje u svakodnevni rad i od njih stvore stvarnu poslovnu prednost.
